Sustainable IT Canvas - Auf dem Weg zur klimaneutralen IT und zum nachhaltigen Unternehmen
Zur Zeit ist das Thema Nachhaltigkeit nicht mehr aus aktuellen Unternehmensstrategien und -zielen wegzudenken.
Somit sind auch IT- und Digital-Abteilungen gezwungen, sich über dieses Thema Gedanken zu machen.
Tatsächlich kann die IT einen großen Hebel auf den Nachhaltigkeitsfortschritt des gesamten Unternehmens haben, wenngleich auch vor der eigenen Haustür gekehrt werden muss und die eigene Abteilung klimaneutral aufgestellt werden sollte. CIOs werden in Zukunft zum Change Agent und Enabler für Klimaneutralität.
Wir bei Atlantic Ventures haben in letzter Zeit bei einigen Nachhaltigkeitsinitiativen im IT-Bereich unterstützt. Um die strategische und operative Arbeit besser zu strukturieren, entwickelten wir den “Sustainable IT Canvas”.
Abb. 1: Sustainable IT Canvas by Atlantic Ventures
Was ist der Nutzen des Sustainable IT Canvas?
Mit Hilfe des Canvas lässt sich die Nachhaltigkeitsstrategie der IT übersichtlich auf einem Blatt darstellen.
Er hilft bei der Kommunikation der IT-Nachhaltigkeitsziele und dazugehöriger Initiativen, da diese mit einem Blick erfasst werden können. Dabei zeigt er Wege auf, wie der Corporate IT eine Transformation zu einem “Sustainable Tech Operations Hub” gelingen kann.
Außerdem bietet der Canvas eine Einordnung und Struktur der einzelnen Projekte und Initiativen nach Themenbereichen. Hiermit wird zum einen sichergestellt, dass man bei der initialen Strategiefindung und Ideengenerierung keinen Teilbereich vernachlässigt und zum anderen wird sofort sichtbar, ob ein Bereich unterrepräsentiert ist.
Der Canvas ist in fünf Bereiche aufgeteilt:
Corporate Sustainability Strategy
IT Sustainability Goals & Impact of Tech
Footprint of Technology & IT
Handprint of IT as Enabler for Business & Innovation
Mindset & Skills
Die Bereiche Fuß- und Handabdruck sind in jeweils vier Unterthemen gegliedert.
Nachfolgend erläutern wir die einzelnen Felder des IT Sustainability Canvas.
Erläuterung der Felder des Sustainable IT Canvas
1. Corporate Sustainability Strategy
In diesen Bereich fallen alle Punkte der unternehmensweiten Nachhaltigkeitsstrategie. Hierzu zählen zum Beispiel die SDGs (Sustainable Development Goals), die ein Unternehmen mit seinem Wirtschaften unterstützt.
Auch die SBTs (Science Based Targets), die jedes Unternehmen für sich definiert hat, gehören zu diesem Bereich des Canvas.
Zusätzlich können hier noch weitere geltende Richtlinien für ein Unternehmen aufgenommen werden, beispielsweise, welche Vorgaben man für seine Lieferanten definiert hat.
2. IT Sustainability Goals
In diesem Feld werden die konkreten Ziele innerhalb des IT Bereichs notiert, die einen Beitrag zu den unternehmensweiten Nachhaltigkeitszielen beitragen. Das kann zum Beispiel “Erreichung der Klimaneutralität innerhalb der IT bis 2027” sein.
Klimaneutrale IT - Footprint of Technology & IT
Der Bereich “Footprint of Technology & IT” beschreibt alle Aktivitäten, die zur Klimaneutralität des IT-Bereichs beitragen. Also alle Maßnahmen, die die IT selbst beeinflussen kann und für die sie primär verantwortlich ist.
3. Data Center & Infrastructure
Die hauseigenen Datencenter, Netzwerkinfrastruktur oder Serverracks in Gebäuden abseits eines Hauptsitzes wie etwas Logistikzentren oder Verkaufsorten werden in diesem Bereich betrachtet.
Hier können zum Beispiel aktuellere Geräte genutzt werden, die einen deutlich geringeren Energieverbrauch bei einem gleichzeitig längeren Nutzungs-Life-Cycle haben.
Ein weiterer Punkt, der analysiert werden könnte, ist die Nutzung von Edge-Geräten gegenüber einer Nutzung von Cloud Services.
4. Cloud
Mehr und mehr Unternehmen haben nahezu ihre vollständigen Workload in die Public Clouds ausgelagert. Auch wenn die Hyperscaler ambitionierte Klimaziele ausgegeben haben, sollte gerade dieser Bereich nicht vernachlässigt werden. Stichwort ist hier eine bessere Utilisierung der Cloudkapazitäten.
Aber auch in Sachen Reporting legen die Cloud-Provider vor: Mittlerweile haben AWS, Azure und Google jeweils eigene Sustainability Reporting Tools.
5. Apps & Data
Unzählige SaaS-Dienste, eigens programmierte Applikationen und Datenmengen sammeln sich über die Zeit an. Hier muss regelmäßig eine Überprüfung und Anpassung von Architektur-Prinzipien, Vorgaben für effiziente Programmiersprachen und Datennutzung erfolgen. Stichworte sind hier “Green / Clean Coding Prinzipien”.
Für den Daten-Bereich gibt zum Beispiel die Amazon Sustainability Data Initiative.
Geht es um Machine Learning, gilt es effizientere Datenmodelle aufzusetzen oder Berechnungen mit Tensor Processing Units (TPUs) nachhaltiger zu gestalten.
6. Workplace & Collaboration
Gerade in der heutigen Wissensgesellschaft wird häufig in Kollaborationssystemen wie Microsoft 365 und Google Workspaces an gemeinsamen Dokumenten gearbeitet. Neben der Verdeutlichung des Einflusses der Datenspeicherung und Videokonferenzen auf die Klimaneutralität sollte hier auch mit Richtlinien und Vorgaben im Sinne des nachhaltigen Umgangs mit IT-Hard-und Software kommuniziert werden.
Vergessen werden darf aber nicht die IT-Hardware. Vornehmlich Laptops, PCs und Handys der Mitarbeiter. Hier lohnt es sich einen genauen Blick auf den Stromverbrauch zu werfen und eine Total Cost of Ownership (TCO) Berechnung durchzuführen. Unter Umständen halten Notebooks, die 10% teurer sind 1-2 Jahre länger und schonen so Ressourcen.
7. Impact of Tech for the whole business
Die Ziele der Unternehmensweiten Nachhaltigkeitsstrategie, die durch den Einsatz von IT und Digitalisierung schneller und besser erreicht werden können, werden in dieses Feld eingeordnet. Das kann zum Beispiel der “Aufbau einer Sustainability Data Cloud bis 2024” sein, in der alle Nachhaltigkeitsdaten des gesamten Unternehmens zusammenlaufen.
Klimaneutrales Unternehmen - Handprint of IT as Enabler for Business & Innovation
Natürlich ist es wichtig, dass die IT als eigenständiges Costcenter auch klimaneutral wird (siehe Footprint). Den weitaus größeren Hebel sehen wir aber im Bereich des Handabrucks der IT: Wie kann die IT dem gesamten Unternehmen helfen, die Klimaziele zu erreichen oder gar zu übertreffen? Dafür gibt es diesen Bereich im Sustainable IT Canvas mit den folgenden vier Unterkategorien.
8. ESG Reporting & Carbon Management
Ohne Frage ist die völlige Transparenz bezüglich aller Nachhaltigkeitsdaten von immenser Bedeutung. Denn ganz nach Peter Drucker “Was man nicht messen kann, kann man nicht lenken” ist es natürlich auch bei den Nachhaltigkeitszielen so. Die IT kann hier mit ihrem Data Science KnowHow unterstützen und zum Beispiel eine “Corporate Sustainability Cloud” aufbauen, in der alle relevanten Daten, wie CO2e, Energieverbrauch, Wasserverbrauch, etc. aggregiert und für das Reporting aufbereitet werden.
Unser Report Next Generation Carbon Management gibt einen Marktüberblick über die relevanten Softwarelösungen, Plattformen und Dienstleistungen.
9. Process & Energy Efficiency
Effizient ablaufende Prozesse sparen Energie ein. Eingesparte Energie reduziert den CO2 Ausstoß. Somit ist es nur richtig, sich in diesem Bereich auf effizient ablaufende Prozesse zu konzentrieren und Verbesserungsmaßnahmen einzuleiten. Das kann zum Beispiel eine Automatisierung sein, aber auch der Wegfall bestimmter (Teil-)Prozesse durch den Einsatz digitaler Technologien.
10. ClimateTech Innovation
ClimateTech sind neuartige Technologien, die das Ziel haben, Treibhausgas-Emissionen zu reduzieren. Typischerweise findet man ClimateTech Innovationen vorwiegend in Branchen mit einem hohen Energiebedarf: Mobilität und Logistik, Energiewirtschaft, Ernährung & Landwirtschaft, Schwerindustrie und Baugewerbe. Zusätzlich gibt es noch den Bereich des Carbon Capture & Storage.
11. Sustainable Products & Circular Business Models
In dieser Kategorie werden die Produkte und Geschäftsmodelle des Unternehmens analysiert. Können digitale Elemente hier auf dem Weg zur Klimaneutralität helfen? Kann ein physisches Produkt zum Teil digitalisiert werden? Kann ein neues digitales Geschäftsmodell entstehen? Oder entwickelt man gar ein zirkuläres Geschäftsmodell?
12. Mindset & Skills
Absolut nicht zu vernachlässigen ist dieser Bereich. Auch mit den bestens geplanten Initiativen, kann eine Nachhaltigkeitstransformation nicht gelingen, wenn man die Mitarbeiter vernachlässigt. Daher gilt es hier in das richtige Change Management zu investieren. Die Mitarbeiter müssen abgeholt und mit auf die Reise genommen werden. Investitionen in ausreichend Schulungen und Kommunikation kann sich hier vielfach auszahlen. Hierfür gibt es mittlerweile auch einige Apps und Tools am Markt, mit denen Mitarbeitende ihren CO2 Fußabdruck messen können und Belohnungen für einen niedrigeren Fußabdruck erhalten.
Des Weiteren sollten erste Erfolge von Leuchtturmprojekten stark kommuniziert werden, damit möglichst viele Mitarbeiter davon mitbekommen und so ein Sustainability-Flywheel entsteht.
Der IT Sustainability Canvas in der Praxis
Sie können den IT Sustainability Canvas hier als PDF downloaden.
Gerne begleiten wir Sie auch bei der Ausarbeitung des Canvas und den nachfolgenden Schritten. Hierzu haben wir diverse Angebote für Sie zusammengestellt. Kontaktieren Sie uns direkt hier.
